Offices and Registries

• Monday: 8.15 - 14:15
• Tuesday: 8:15 - 14:15
• Wednesday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Thursday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Friday: 8:15 - 14:15

The Civil Registry supports judicial bodies in the performance of mainly bureaucratic or administrative functions. The main activities performed are: documenting judicial activities, recording and keeping documents, publishing court documents.

It supports and assists the judiciary. Registrars collaborate in judicial, accounting, technical or administrative activities, in addition to the updating and proper keeping of documents and case files.

More specifically, they perform the following tasks:

Authentication of deeds prepared by the judge; they affix the official legitimacy seal.

Assistance in the preparation of the judge’s deeds and signing of judicial orders.

Registration of cases, preparation of case files and relevant keeping.

Issuance of authentic copies and extracts of documents drawn up.

Receiving oaths related to judicial and extrajudicial expert opinions and estimates.

Issuance of copies extracts and certificates.

Authentication of signatures.

Registration and custody of attached and seized assets.

Sale by auction, alternatively with the judicial officer, of attached movable property.

Sending of notices, communications and notifications to the parties and other interested persons.

Publication and notification of judgements.

Receipt of bail in civil and criminal matters.

Sabrina Taddei
Cancelliere

Daniela Pistola
Attuario

Loredana Vagnini
Operatore Specializzato Amministrativo

Samantha Bertozzi
Operatore Amministrativo

Cinzia Amati
Operatore Amministrativo

Loredana Pini
Operatore Amministrativo

Valeria Trevisani
Operatore Amministrativo

Maria Cristina Suzzi Valli
Addetto Amministrativo

Monica Vanni
Addetto Amministrativo

• Monday: 8.15 - 14:15
• Tuesday: 8:15 - 14:15
• Wednesday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Thursday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Friday: 8:15 - 14:15

The Criminal Registry carries out support activities for magistrates, with mainly administrative functions. It keeps case files, updates them, processes decrees and prepares notifications, updates digital case file scans, assists Judges in hearings for the drawing up of the minutes. It prepares the lists of case files to which lawyers and users request access. All the above is performed under the direction and control of the Registrar.

The Registrar keeps and updates the registers, assists the judge in the requested activities and is the custodian of the safe containing exhibits. He/she checks that case files are correctly updated and manages all correspondence, which is received by e-mail and TNotice, from both users and Magistrates.

The Registrar initiates the procedures relating to criminal case files and international rogatory letters and registers them, issues the requested copies and certifies them, receives and certifies expert opinions, issues certificates and attestations relating to case files, publishes and registers judgements, manages the safe containing the deposits of fees of the Judges for Extraordinary Remedies and costs of photocopies, updates the computerised Register of Criminal Case Files on a daily basis, and issues extracts and digital copies to those entitled thereto. He/she maintains contacts with the Judicial Police where required and under the direction of the Magistrate.

Viviana Merlo
Cancelliere

Emanuel Morri
Attuario

Sonia Cardinali
Operatore Specializzato Amministrativo

Andreina Ugolini
Operatore specializzato amministrativo

Maria Giovanna Beccari
Operatore amministrativo

Milena Sensolini
Operatore amministrativo

Alida Mazza
Operatore amministrativo

Laura Coppola
Operatore amministrativo

Natascia Famiglietti
Addetto amministrativo

Cinzia Succi
Addetto amministrativo

Sara Civerchia
Addetto amministrativo

Diego Pedini
Operatore amministrativo

• Monday: 8.15 - 14:15
• Tuesday: 8:15 - 14:15
• Wednesday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Thursday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Friday: 8:15 - 14:15

The Commercial Registry performs the following activities:

Receipt of single filing applications for the Registries (criminal-civil-administrative-commercial).

Receipt of applications, preparation of case files, keeping and updating of registers for: associations, foundations, cooperatives, consortia, religious bodies, non-profit organisations, professional associations.

Receipt of applications to initiate liquidation proceedings of companies, as provided for by San Marino legislation (voluntary liquidations - ex-officio liquidations).

Receipt from the Vital Statistics Office and preparation of the necessary authorisations falling within the competence of the Law Commissioner, annotation in the paper registers of the Vital Statistics Office signed by the Registrar and return of the documents to the requesting office.

Issuance of certificates and attestations:
a) concerning pending civil proceedings, at the request of lawyers or Public Administration offices
b) certificates relating to the absence of pending proceedings and of final judgements in matters of family status or marriage, at the request of private individuals or Public Administration offices.

Certification of oaths related to expert opinions.

Receipt and preparation of the case file, for acts to be submitted to the preventive control of legitimacy.

Silvia Mainardi
Cancelliere

Francesca Ciavatti
Operatore amministrativo

• Monday: 8.15 - 14:15
• Tuesday: 8:15 - 14:15
• Wednesday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Thursday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Friday: 8:15 - 14:15

This Registry performs the following activities:

Receipt of administrative appeals of first instance, appeal, third instance and extraordinary remedies against administrative measures, by registering the case and performing all activities relating to the continuation of the proceedings, up to the adoption of the judgement (or other final measure).

Receipt of administrative appeals against administrative measures under Art. 34 of Law no. 68/1989, by registering the case and performing all activities relating to the continuation of the proceedings, up to the adoption of the judgement (or other final measure).

Receipt of applications to initiate bankruptcy proceedings provided for by San Marino legislation (judicial competition between creditors; judgements for the liquidation of assets and property; moratoria; composition agreements with creditors).

Receipt (and transmission) of applications for service of Italian documents under the 1939 Convention on Friendship and Good Neighbourhood, and of foreign documents under the 1965 Hague Convention on the Service of Judicial and Extrajudicial Documents in Civil and Commercial Matters.

Receipt of appeals against decisions adopted by the Disciplinary Commission for public employees.
Keeping of appeals concerning the enforcement of tax bills issued by the Central Bank of the Republic of San Marino.

Receipt of requests for enforcement of administrative sanctions imposed by Italian tax authorities and offices.

Certification of translations and expert opinions (only in relation to bankruptcy proceedings).

Valeria Venerucci
Cancelliere

Lorena Tura (ricorsi amministrativi)
Segretaria

Claudia Vannucci (materia concorsuale e notifiche estere)
Segretaria

Barbara Mazza (esecuzione forzata multe estere – asseverazione di traduzioni)
Segretaria

Lorena Ghiotti
Operatore specializzato amministrativo

Michela Regoli
Operatore amministrativo

Claudia Vannucci
Operatore specializzato amministrativo

Barbara Mazza
Operatore amministrativo

Asseverazione di traduzioni
L'attività è riservata sia ai traduttori iscritti all'Albo tenuto presso la Cancelleria Amministrativa, sia a traduttori occasionali.

Per iscriversi all'Albo dei Traduttori:

• Passaporto e titolo di studio: certificato di laurea e/o diploma  (se madrelingua);
• Carta d'identità (e titolo di studio: certificato di laurea e/o diploma) per coloro che non sono madrelingua;

Per eseguire l'asseverazione:

• Presentarsi muniti di un documento di identità;
• Portare con sé una marca da bollo da 15,00 euro (a prescindere dal numero di pagine di cui si compone la traduzione);
• compilare il verbale di asseverazione (vedi la pagina Modulistica) e sottoscriverlo davanti al Cancelliere;
• presentare i documenti da tradurre (e la relativa traduzione) in originale oppure in copia (anche semplice).

Si precisa che l'utilizzo dell’originale dell'atto/atti da tradurre non è necessariamente richiesto ai fini della esecuzione della asseverazione, a meno che non sia necessario per l'Ufficio presso cui l'atto va prodotto.

Giornate dedicate alle asseverazioni:
lunedì – martedì – venerdì dalle ore 9.00 alle 13.30
Per prenotare: inviare una e-mail all’indirizzo: prenotazionidiversedavisure@pa.sm non più tardi del giorno precedente l'asseverazione.

Asseverazioni di perizie e/o consulenze tecniche (nelle sole procedure concorsuali)
Questa attività è riservata esclusivamente alle perizie da depositarsi nell'ambito di procedure concorsuali.

Giornate dedicate:
le stesse delle asseverazioni di traduzioni;
Medesima modalità di prenotazione.
Il perito deve presentarsi munito di documento di identità.

Richiesta di esecuzione di notifiche di atti italiani ai sensi dell'art. 10 della Convenzione di Amicizia e Buon Vicinato tra Italia e San Marino del 31 Marzo 1939
La richiesta deve essere indirizzata al Commissario della Legge competente, presso la Cancelleria Amministrativa del Tribunale Unico della Repubblica di San Marino e deve pervenire in originale mediante servizio postale all'indirizzo seguente:
Tribunale Unico della Repubblica di San Marino – Cancelleria Amministrativa
Via XXVIII Luglio n. 194 – 47893 Borgo Maggiore (RSM)
oppure mediante deposito allo sportello della Cancelleria negli orari d'ufficio.

La richiesta (che deve indicare in maniera chiara il/i destinatario/destinatari della notifica ed il relativo indirizzo) deve essere corredata da n. 2 originali dell'atto ovvero n. 1 originale e n. 1 o più copie conformi (quante sono i destinatari della notifica) e/o attestazione di conformità all'originale laddove l'atto sia estratto da fascicolo  telematico.

Deve essere allegata alla richiesta la quietanza di avvenuto pagamento della somma di euro 50,00 a titolo di imposta giudiziale per notifica da eseguirsi direttamente presso l'Ufficio Registro e Conservatoria della Repubblica di San Marino ovvero mediante bonifico alle seguenti coordinate bancarie:
IBAN: SM44A0322509800000010005403     SWIFT CODE: ICSMSMSMXXX
Intestato a Ufficio Registro e Conservatoria della Repubblica di San Marino indicando nella causale: notifica estera, richiedente e tipo di atto.

La quietanza va allegata alla richiesta, pena la mancata esecuzione della stessa.

Si prega di specificare l'eventuale termine per l'esecuzione e/o l'urgenza. Si precisa che le richieste vanno presentate e/o  depositate con un congruo preavviso.

• Monday: 8.15 - 14:15
• Tuesday: 8:15 - 14:15
• Wednesday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Thursday: 8:15 - 18:00 (continuous opening hours)
• Friday: 8:15 - 14:15

Nicola Ripa Burgagni
Operatore specializzato contabile

Adempimenti contabili per la remunerazione dei provvedimenti dei Magistrati per specifico incarico. Rif. normativo (L94 - 2022)

IBAN: SM10 Z 03225 09800 000010014702